コミュニティあさか個人情報保護方針
コミュニティあさか（以下、「団体」という。）は、団体の活動を通じて知りえた個人情報の重要性を認識し、安全にかつ適切に管理、運用するために「個人情報保護指針」を以下のように作成しました。
1.個人情報の定義
団体が取り扱う個人情報とは、その内容により特定の個人を識別することができるもの、データベースとの照合などにより特定の個人を識別する情報が検索できるもの並びに複数の項目を照合することにより容易に特定の個人を識別することができるものを指します。個人情報には、会員、寄付者、資料請求者、利用者およびその家族・支援者等、団体のスタッフの情報が含まれます。また、団体の活動上、センシティブな情報を取得する必要がある場合があるため、特別の配慮を行います。
2.個人情報の収集と利用
団体が個人情報を収集する際は、その利用目的を明確に示すとともに、適法かつ適正な手段を用います。団体が保有する個人情報は、市民への支援活動、その解決のための提言、活動報告、イベント案内、活動資金を得るための募金募集、その他団体の目的に沿った活動のために利用します。
3.収集した個人情報の第三者への開示
団体は、収集した個人情報を原則として第三者に開示することはいたしません。ただし、以下の場合は除きます。
- ご本人の承諾を得た場合
- ご本人または公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために、開示すべき正当な事由が認められる場合(この場合、正当事由の判断は厳格に行うとともに、開示先・開示範囲についても必要最低限に限定します。)
- 法令等に基づき開示が要求された場合
- 団体の業務委託先に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を預ける場合(この場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務委託先にも個人情報保護に関して契約等を通じて徹底させます。)
- 団体が受託する業務の処理のために、団体への業務委託元に対して、当該業務の処理に必要な限度で個人情報を報告する場合(この場合、必要とされる報告の範囲の判断は厳格に行うとともに、可能な限り個人が特定されない形での開示(報告)を行うように努めます。)
- 団体の業務連携先に対して、当該業務の連携に必要な限度で個人情報を開示する場合(この場合、委託先の選定に十分配慮するとともに、業務連携先にも個人情報保護に関して契約等を通じて徹底させます。)
4.セキュリティについて
団体は、収集した個人情報が不正なアクセスを受け、改竄され、または紛失しないように、適切な管理・保護に努めます。
5.個人情報に関するご本人からの問い合わせ等への対応
団体は、ご本人から個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は、すみやかに、かつ適切に対応します。
団体は、ご本人からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談についての対応窓口を設けます。
6.法令の遵守ならびに団体としての取り組み
団体は、個人情報に関する諸法令を遵守し、本指針ならびに団体の取り組みについてスタッフに周知徹底します。また、必要に応じて見直しならびに改善を行います。
附則 この方針は、2019年2月16日から施行する。
個人情報に関する開示や苦情・相談等に関する問い合わせ窓口
コミュニティあさか
〒351-0023 朝霞市溝沼2-7-10-303
電話：090-3533-6626
Eメールアドレス：communityasaka@gmail.com 担当者：熊澤健
